20-03-20
Gm. Czersk. Burmistrz wyjaśnia
Czytelnik pyta o pracę zdalną czerskich urzędników

Publikujemy treść listu czytelnika (praca zdalna) oraz stanowisko burmistrza Czerska.

„Dochodzą mnie słuchy o wysyłaniu pracowników Gminy na tzw. pracę zdalną. Czy to prawda? Czy to znaczy, że Urząd Miejski, MOPS i inne jednostki będą nieczynne? Jeżeli tak to na jaki czas? Czy wszyscy urzędnicy zostali skierowani do pracy w domu? Jeśli nie, to jakimi przesłankami kierował się burmistrz czy kierownicy jednostek przy wyborze pracowników oddelegowanych do pracy w domu? Którzy pracownicy zostali wysłani na pracę zdalną oraz pod jakimi numerami telefonów i adresami e-mail można się z nimi kontaktować?” – pyta mieszkaniec gminy Czersk.

Stanowisko burmistrza Czerska:

„Szanowni Państwo,

Nastał trudny okres, w którym wszystkim nam przychodzi funkcjonować w stanie zagrożenia epidemicznego. Jako burmistrz wprowadziłem tymczasowe zasady zapobiegające zarażeniu się przez kogokolwiek wirusem SARS-CoV-2 w Urzędzie Miejskim i podległych gminie jednostkach. Jednak każdy z nas może zostać zarażony w dowolnym miejscu i przez dowolną osobę. Dotyczy to również pracowników urzędu. Musimy być więc przygotowani na czarny scenariusz, w którym u któregoś z urzędników zostanie stwierdzone zakażenie wirusem. Wówczas kwarantanną objęci zostaliby wszyscy pracownicy. Oznaczałoby to co najmniej dwutygodniową całkowitą przerwę w pracy Urzędu Miejskiego, paraliż gminy oraz brak możliwości obsługi naszych mieszkańców w podstawowym chociażby zakresie.

Dlatego podjąłem decyzję o wytypowaniu kilkunastoosobowej grupy pracowników jako tych, którzy sytuacji zarażenia którejś z osób świadczących pracę w urzędzie, nie byliby objęci kwarantanną i mogliby przejąć wykonywanie obowiązków w celu zapewnienia funkcjonowania Urzędu Miejskiego. Aby było to możliwe, pracownicy ci muszą być odizolowani od tych wszystkich, którzy będą przychodzić do pracy do urzędu. Osoby te będą wykonywały pracę zdalnie lub będą przebywały na urlopach.

 Typując osoby do pracy zdalnej kierowałem się przede wszystkim kryterium zapewnienia obsady stanowisk, które pozwolą Urzędowi funkcjonować i w podstawowym zakresie obsługiwać mieszkańców w razie sytuacji kryzysowej, o której piszę wyżej. Pracownicy zostali oddelegowani do pracy zdalnej na okres do 3 kwietnia z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu lub wydłużeniu. Wszyscy pracownicy korzystają z tej samej poczty służbowej i służbowych telefonów komórkowych jak dotychczas, a w urzędzie są zastępowani przez współpracowników. Przyjęte rozwiązania zapewniają bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz ochronę danych osobowych.

Konieczność oddelegowania części pracowników do pracy poza siedzibą pracodawcy wynika z ustawy z dnia 2 marca br. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz poleceń służbowych Wojewody Pomorskiego w zakresie obowiązku podjęcia działań mających na celu zapewnienie ciągłości funkcjonowania jednostek organizacyjnych ujęciu sprzętowym, kadrowym i lokalowym.

Tryb realizacji pracy zdalnej został określony w zarządzeniu nr 374/20 Burmistrza Czerska z dnia 18 marca 2020 r. Stanowi on element wewnętrznej organizacji Urzędu Miejskiego, o której - zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym - decyduje burmistrz. Za funkcjonowanie poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy odpowiadają ich dyrektorzy i każdy z nich dokonuje indywidualnej oceny w zakresie dostosowania organizacji jej pracy do poleceń moich i innych uprawnionych do tego organów.

Tak, jak dotychczas wszelkie sprawy należy kierować na adres i pod numery telefonów Urzędu Miejskiego, najlepiej telefonicznie, pocztą lub drogą elektroniczną. W przypadku bezwzględnej konieczności kontaktu osobistego jest taka możliwość w Biurze Obsługi Interesanta. Urząd Miejski pozostaje, oczywiście w ograniczonym zakresie, otwarty i dostępny dla naszych mieszkańców. Zastrzegam jednak, że będę reagował na rozwój sytuacji i dostosowywał organizację jego pracy do zmieniających się okoliczności.

Jeszcze raz proszę wszystkich mieszkańców Naszej Gminy o przestrzeganie wszystkich obowiązujących w tym trudnym czasie zasad i przepisów, ograniczanie kontaktów z innymi osobami, zachowywanie bezpiecznej odległości, stosowanie środków dezynfekcyjnych i inne, daleko posunięte środki ostrożności.

Życzę wszystkim wytrwałości, cierpliwości i przede wszystkim zdrowia.

Burmistrz Czerska
Przemysław Biesek-Talewski”

(red)